自2014年8月借力SAP系統優化采購管理體系以來，泰山玻纖引進管理咨詢公司，診斷梳理采購業務流程，于今年2月按照“統一管理、分散執行、集中采購、專業支撐”的總體原則，統籌布局，整合采購資源，打造“集中與專業并舉、統一與分散適度、規范與效率均衡”的陽光采購管理新模式。今年上半年，泰山玻纖采購業務在降本增效方面完成年度總目標的66.40%。
　　采購管理與采購執行相互獨立
　　為了較好地實現采購管理與采購執行的相互獨立、相互制約，泰山玻纖將采購管理體系進一步細化，把采購的管理和執行職能分開履行，各司其職。在物資供應部單獨設立了采購管理科，由專門的團隊負責全公司采購職能管理和招投標管理，公司所有的招標工作也實現了歸口管理。公司管理者認為，采購工作的重點之一就是做好招投標工作，如何在招標工作中做到真正的公開、透明、規范，既關系到企業降本增效措施的實施效果，更關系著企業員工的廉政廉潔形象。為此，他們集思廣益修改完善了《招標管理辦法》，進一步明確了公開招標、邀請招標的適用范圍以及招標流程，規范了招標紀律，加強了紀委、紀檢監察部、工會、法律辦、財務部對招標工作的監督力度。今年上半年，采購管理團隊共組織完成招標會議20多場次，內容涵蓋原材物料，項目建設，設備以及服務采購等，這些程序嚴謹、正規的招標吸引了很多供應商的積極參與，使之形成激烈的市場競爭，采購成本降低成效顯著，僅財產保險與機器損壞保險一項就節約資金近百萬元。
　　對于無法實行招標的采購項目，采取招標式比價的方式，一是密封一次性報價，邀請相關技術或管理部門共同參與開標，上半年組織各相關部門完成招標式比價50余次；二是電子郵箱報價，由采購管理人員管理賬號及密碼，并與采購執行人員共同開啟郵箱的方式，上半年共收到供應商發來電子報價單700多份，涉及電器元件、辦公用品、勞保用品、機械配件等小額物資采購項目，共形成有效比價單60余份。通過大力培育新供應商及規范內部流程，使各類物資采購成本進一步降低，今年4-6月，對拉絲機滑塊、膠輥、刀片、空壓機配件、電器及儀表等零配件集中進行年度招標，年可節約資金超過200萬元，同比節約比例超過20%。
　　集中采購與專業采購相得益彰
　　集中采購與專業采購是物資供應部與其他專業部門在采購方面共同協作的兩種方式。集中采購中，泰山玻纖將原來分散在各個部門的采購職能全部收歸物資供應部統一采購；專業采購時，則需要相關聯的專業部門在技術方面給與支持和參與決策。如將設備動力部、項目專業組、浸潤劑原料部等部門的采購需求由物資供應部統一組織招標，但采購的決策、技術指標的確定、技術標書的編寫、采購收貨的檢驗等需要設備動力部、專業組、浸潤劑原料部等專業部門負責，實現了以物資供應部作為采購執行主體、統一對外的角色轉變，也使得專業技術人員脫離日常瑣碎的采購手續辦理，更加集中精力地發揮好其專業特長。
　　統一管理、分散執行成效顯著
　　泰山玻纖本部對各分子公司采購業務實施統一管理與分散執行，實現了企業內部資源的整合與共享，使采購管理更加科學規范，統管類物資在供應商管理和降本增效等方面均取得了顯著成效。鄒城公司作為泰山玻纖的控股子公司，其采購業務納入了本部統一管理，通過建立泰山玻纖《統一采購分類目錄》，對目錄內物資按照“統招分簽”的方式實施采購，今年5月包裝材料統一招標后，鄒城公司實現同比降本136萬元/年，其中紙制品降本85萬元/年、塑料制品降本51萬/年。
　　深挖內潛與開拓創新相輔相成
　　為了全方位、多角度、深層次的搞好采購管理工作，泰山玻纖還通過深挖內潛和開拓創新的有機組合，實現了從源頭上降低企業采購成本，提升企業利潤空間。
　　創新思路，積極開拓原料市場。供應團隊聯合技術部做好低價、低鐵石英砂原料和低鐵、低COD氧化鈣原料的試驗和推廣，1-6月份降本173萬元；推進了西班牙鋯英砂的國產低鋁、低鈦鋯英粉替代工作，此項已降本24.6萬元。
　　細化供應鏈管理，深挖內潛。督促氧化鎂供應商技術改造，由原外協均化改為本廠均化，節省短運成本讓利于泰山玻纖，節省運費13.8萬元；與質保部、耐堿分廠共同推進耐堿纖維水溶性（熱熔膠）紙袋用紙的國產替代工作，降本4.5萬元；加大多軸向周轉鐵框架的推廣使用，降本36.5萬元。
　　滴水成河，粒米成籮。泰山玻纖集中專業化采購工作已漸入正軌，成效明顯。在當下企業轉型升級的關鍵時期，供應團隊將繼續執著創新，不斷夯實內部管理基礎，加大供應商開發和管控力度，強化供應鏈管理，盡大限度深入挖潛，降本增效，為防范企業經營風險、提升企業綜合競爭優勢積聚力量。
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