11月9日上午9時，巨石集團副總裁項茹冰正在埃及公司辦公室通過巨石內部搭建的ip電話系統召開分管部門月度例會，透過電話機可視屏幕，6位部門經理正坐在7000多公里外的桐鄉總部會議室向她匯報當月工作計劃。
　　立足桐鄉，積極實施“走出去”戰略的巨石集團，從2005年設立巨石香港公司到2011年巨石美國公司成立，短短幾年間，已在南非、韓國、意大利、西班牙、法國、加拿大、美國、印度、香港、日本、新加坡等和地區建立了14家海外公司，再加上浙江桐鄉、江西九江、四川成都、埃及蘇伊士四個生產基地，集團足跡已遍及四大洲100多個和地區。
　　如此龐大的規模，給全面負責集團人事、采購、it、質量和埃及工廠的項茹冰帶來不小的挑戰。項茹冰坦言，以前僅每天上報的采購申請單就有50單，光看一遍就要花去近1個小時，再加上人工報批的單據可能會出現越級上報，數據有誤等，處理起來費時費力。
　　為加強集團管控能力，2008年5月，巨石集團啟動新一輪的信息化建設，打造綜合業務處理和生產經營業務管控兩大管控平臺，目前公司信息系統在業務管控上涵蓋了從原輔材料進廠到成品出廠的供應鏈、制造、營銷、結算的整個業務過程管理，信息化系統覆蓋集團國內各子公司及海外工廠，同時對兩大業務平臺進行了異構系統的整合，通過建設集團信息系統門戶，實現多業務系統的集成，統一數據、權限、賬戶管理，操作人員通過一次登錄門戶就可以進行權限范圍內的所有系統操作。
　　“現在集團信息化大的好處就是實現財務、人事、供應鏈、銷售、倉儲各業務的一體化管理，在數據和流程上全面對接。”項茹冰告訴記者，現在只要打開電腦，有足夠權限就可以實時查詢集團4個生產基地的產品產量、銷售量、庫存量等信息。以采購為例，任何時間點開信息系統定制的采購報表，更新至前一秒的采購情況都可以一“網”了然。
　　信息技術的運用大大提高了集團各業務單位的工作效率。據測算，銷售發貨周期從原來的1.5天縮短至1天，生產訂單分配周期從原來的3天縮短到1.8天，行政審批流程縮短到半天，甚至幾分鐘以內。通過信息化系統的使用，業務流程周期縮短，每年可以精簡人員50人，按1人5萬元/年計算，每年可節省人工成本250萬元。
　　“未來集團信息化建設還將著眼于智慧工廠、商務智能決策和商務營銷三大板塊。”項茹冰說，“其中智慧工廠將利用信息技術實現工業化與信息化的深度融合，通過工控系統與管理系統的互聯互通，實現工廠管理的智能化、可視化、一體化，增強生產快速響應能力；商務智能決策將利用集團多年來信息系統積累的大數據進行分析，為管理層決策提供信息支撐，實現真正意義上的資源共享，提高集團績效和風險管控能力，增強企業在市場中的競爭力。商務營銷將整合現有銷售管理系統和大數據倉庫，集成業務與數據分析結果的智能推送，加強公司的市場管控能力，降低營銷風險。同時利用互聯網營銷手段，加強與市場、客戶的信息交互，實現產業聯動。”
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